As primeiras 72 horas definem o caso
Quando um conflito societário se torna inevitável, existe uma janela crítica entre o momento em que você percebe o problema e o momento em que o outro sócio percebe que você percebeu. Nessa janela, provas que podem valer milhões estão acessíveis. Depois que ela se fecha, o sócio adversário vai apagar e-mails, destruir documentos, alterar registros e transferir ativos.
O que fazer imediatamente
Preservação digital
E-mails corporativos: se você tem acesso administrativo ao servidor de e-mail da empresa, faça backup completo imediatamente. Se não tem, peça ao TI (se for de confiança) ou solicite judicialmente.
Sistemas e ERPs: gere relatórios completos de transações financeiras, movimentações bancárias, aprovações de pagamentos, alterações cadastrais de fornecedores e clientes.
WhatsApp e mensagens: se existem conversas relevantes em aplicativos de mensagem, faça ata notarial antes que sejam apagadas.
Documentos compartilhados: Google Drive, Dropbox, OneDrive. Faça backup de pastas compartilhadas que contenham contratos, atas, relatórios financeiros.
Preservação física
Documentos originais em posse da empresa (contratos, atas, livros contábeis) devem ser fotografados ou digitalizados. Se há risco de que o sócio adversário remova documentos, considere medida judicial de busca e apreensão.
Provas típicas em disputas societárias
Desvio de oportunidade comercial: e-mails ou mensagens mostrando que o sócio direcionou clientes ou negócios da empresa para outra empresa de sua propriedade.
Concorrência desleal: registros de que o sócio constituiu empresa concorrente enquanto ainda era sócio, usando informações e contatos da sociedade.
Dissipação patrimonial: extratos bancários mostrando transferências atípicas, pagamentos a fornecedores fictícios, saques em espécie acima do normal.
Uso indevido de recursos: despesas pessoais pagas pela empresa, uso de funcionários para assuntos pessoais, veículos da empresa para uso particular.
Medidas judiciais de urgência
Tutela de urgência para preservação de provas: o juiz pode determinar que a outra parte preserve documentos e dados sob pena de multa.
Produção antecipada de prova: procedimento que permite coletar e preservar provas antes mesmo de ingressar com a ação principal.
Busca e apreensão: em casos extremos, quando há risco concreto de destruição de documentos.
Afastamento cautelar do sócio: quando há provas de que o sócio está causando dano à empresa, é possível pedir seu afastamento da gestão.
O papel da inteligência corporativa
Enquanto seu advogado cuida das medidas judiciais, a agência de inteligência faz o que o advogado não consegue: infiltra-se para descobrir se o sócio já está montando operação paralela, rastreia movimentações patrimoniais suspeitas, identifica testas-de-ferro e laranjas, e produz provas que vão além do que está nos documentos da empresa.